提纲
先写一句“这篇要回答什么”,再列最多三到五个子问题。若某个段落不能帮助回答这些问题,就应考虑删去,避免资料越积越多却失去主题。
案笺保存提纲、来源备忘、核验备忘和成稿核对四类工作提示。它不复制完整未授权文稿,也不把私人聊天、无法确认的截图当成素材仓库,重点是让每一段公开内容知道自己依赖什么证据。
先写一句“这篇要回答什么”,再列最多三到五个子问题。若某个段落不能帮助回答这些问题,就应考虑删去,避免资料越积越多却失去主题。
记录原始出处、公开程度、来源类型和可核范围。对二次转载,要提醒自己回到原文;对付费或受版权保护内容,只记必要事实,不复制完整正文。
列出冲突信息、缺失背景和需要确认的专有名词。核验的结果可以是“仍不能确认”,不必为了完成文章强行给出答案。
检查标题、导语、图片说明、引用、人物信息和结尾是否在证据范围内,确认按钮与相关入口不会把读者引向盗版、破解或镜像资源。

编辑备忘的目的不是建立复制库。对于有版权的文章、剧本、字幕、付费报告或影像,记录必要事实、公开摘要和出处已经足够。整段搬运不仅增加侵权风险,也容易让编辑忽略原文所处的上下文与授权条件。
若需要引用,应尽量短,并明确这段话是谁公开说的、用来说明什么;没有必要的引用就改用自己的语言概括。
把“不确定”单独写出来,而不是藏在稿件里。比如来源只出现一次、名称存在多个版本、时间顺序无法确认,都应该进入核验备忘。成稿时可以删除这些信息,也可以用清楚的限定语说明其状态。
如果不确定信息涉及真实人物的敏感私事,最稳妥的做法通常是不写,除非它与公共议题直接相关且有充分可靠来源。
当提纲问题都有足够公开资料支撑、关键来源已经回到原出处、冲突信息得到解释或明确保留为未确认、版权与隐私检查完成时,案笺才适合进入成稿。即使这样,发布后仍可能因为新公开资料需要修订。
案笺与核稿的区别在于:案笺更像写作过程中的自检记录,核稿则站在发布前最后一道关口重新检查整篇内容。两者结合,能减少“先写结论、再找材料”的反向流程。
案笺不是越详细越好。与主题无关的姓名、联系方式、住址、私人账号和聊天记录,即使编辑偶然看到,也不应因为“以后可能有用”而长期保存。只记录完成核验所需的信息,可以减少误用风险,也让后续编辑更容易理解每条备忘与正文之间的关系。